当社は、発送代行業務を行う企業として、個人情報保護への対応は重大な社会的責任であると認識しています。当社は、ご本人様の権利を保護するために、法規制等を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築します。
1.個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。
2.個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全
対策を講じます。また、漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する対策を実施し、個人情
報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。
3.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善活動を行います。
本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針及び個人情報に関するお問合せ、ご相談・苦情等は、株式会社メディアボックス内、管理責任者( TEL.0561-37-2027 )迄、ご連絡をお願いします。
制定日: 2007 年 4 月 1 日
株式会社メディアボックス
代表取締役 豊田昭
個人情報の取り扱いについて
当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
1.個人情報は、当社個人情報保護マニュアルに従って適正に管理します。
2.個人情報は、以下の目的で使用いたします。
(1)お客様対応
電話・メール・FAX等による御見積の提示、ニュースレター等の発送
(2)発送代行業務
お客様より依頼を受けて行う書類・物品の発送
(3)従業員管理
従業員の募集・採用、労務管理
3.個人情報は、処理のため当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。
なお、委託先以外の第三者に対しては個人情報を提供しません。
4.個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。なお、受託業務でお預かりする個
人情報については、委託元に確認させて頂いた上で対応します。
5.お預かりした個人情報が不足する場合や誤っていた場合は、適切な対応ができないことがあり
ます。
6.個人情報に関するご相談・苦情については、以下の連絡先までお申し出ください。
<連絡先> 株式会社メディアボックス 管理責任者
〒 470-0164 愛知県愛知郡東郷町三ツ池 4-5-2
TEL.0561-37-2027 / FAX.0561-37-1811
株式会社メディアボックスは
プライバシーマーク取得業者です。