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DM発送代行 大阪センター TOP 　>　 ＤＭ発送代行会社を使うべきか？

ＤＭ発送代行会社を使うべきか？

質問

私は今大阪で塾を経営しています。生徒数は全部で227人です。
塾の特徴は、お母さんと子供が一緒になり、勉強を進めていくことを柱にしています。

近くにある他の塾とは経営方針や、やり方が異なっています。
母と子と協力して進めるやり方に、共感していただける一部の人だけが対象です。
もう一つの特徴として、毎月ニュースレターを含め
A3裏表で2枚と、A4用紙14枚を5年以上発送しています。

このニュースレター以外にも、ハガキなどを送っています。
この発送物は全て、塾内で印刷・宛名ラベル作成をして、封入・封閉じを行い、
ヤマトメール便で発送しています。

しかし、この毎月の印刷・発送作業が大変で困っています。
そこでインターネットで「ニュースレター発送代行」と調べました。
発送を代行してくれる会社は、ある程度数がまとまっていないと
いけないようですが227部の発送でも大丈夫でしょうか？
また発送にあたり注意点などがあれば教えてください。

回答

お問い合わせありがとうございます。
お母さんとお子さんと協力して勉強を進める塾、いいですね。
うちの娘が小さければ通わせたくなります。
毎月ニュースレターを含め、A3裏表で2枚とA4用紙14枚を
自社で印刷発送、これは大変だと思います。
特に最初はものすごく手間取ったことと想像します。
この作業量でしたら、間違いなくDM発送代行業者に出すことをお勧めします。
印刷作業・発送にかかっていた時間を本業に使ってください。

ニュースレターの発送数の事ですが、実はお考えのとおり、
1000通以下の発送は、多くのDM発送代行業者がやりたがらない数です。
227通発送するのも10万通発送するのも、作業する順序や手間は変わらないことと、
通常のDM発送代行業者は、封入する機械などを使うので手間がかかります。

そのため、手作業で作業をしている会社で、下請け作業がない会社がベターです。
しかし、手作業で行っているDM発送代行業者で、お客さんと直接取引をメインにして
下請け作業をほとんどしない会社はほとんどありません。

探す時には「ニュースレター発送代行」だけでなく
「DM発送代行」「DM代行業者」などのキーワードで検索してみると
さらに業者がたくさん比較できます。

DM発送代行業者を調べる時には、料金表に、自分の発送希望部数が
掲載されているか確かめてください。
掲載されていない所は基本的にその部数はやりたくない所です。

また御社は、印刷枚数が多く複雑なので、印刷も確実に行えるDM発送代行会社で
印刷内容変更などに迅速に対応してもらえる専任の担当者がつく会社を選びましょう。

また注意点としては、ニュースレター発送代行会社で
見積もりを安くするところが大事ですが、実際にその会社を使って、
対応が悪かったり、トラブルが発生すると、○○さんの築いてきた
ニュースレターの信用を失うことにもなりますので、
値段と信用、対応状況などを見極めて、発送代行会社を選ぶことをお勧めします。

DM発送代行会社の選び方の基準や方法が書いてある
下記ホームページを参考にして下さい。

http://www.dm110.jp/beginner.html

「ＤＭ発送代行_料金表」 はココをクリック
「ＤＭ発送代行_お見積」 はココをクリック

株式会社メディアボックス
ＤＭ発送代行
大阪地区受付センター事業部

〒470-0164 愛知県愛知郡
東郷町三ツ池４丁目５－２
電話：0120-979-669
営業時間/9:00～18:00　
休日/土日祝祭日
E-mail：info@postjp.com

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